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辦公自動化系統(OA)

英特辦公自動化系統全方位的為客戶提供在線協同辦公服務平臺。政府或企業對該系統使用可以規范政府或企業運作流程、提高辦公效率、工作質量,降低辦公成本、實現資源集中管理,增強信息資源管理與傳遞,從而優化政府或企業內部的管理模式,適應現代化信息技術社會的發展,辦公自動化系統是企業理想的協同辦公助手。

英特辦公自動化管理平臺的應用領域:

1.構建一體化的信息平臺英特協同管理平臺具有基于工作流的應用架構、信息集成和應用集成能力,為企業(政府)架構具有統一Web界面的商務統一平臺提供了一個理想的解析平臺和工具,企業(政府)能靈活地實現一個具有核心業務管理能力的信息流系統,可進行流程、業務規則甚至界面調整的系統。英特協同管理平臺是基于XML、統一目錄的多層結構機制,使它能快速架構連接企業(政府)內外信息的一體化協同門戶,外部門戶的業務提交能迅速反應到內部門戶的應用中,內部的處理也可以迅速地發布到外部門戶站點上,所以,英特協同管理平臺能應用于企業商務協同應用門戶、政府電子政務應用門戶的建設。 2.數據集成和查詢分析通過集成化的方法把企業原有數據和應用通過一個核心組件服務器集成在一起,所有獨立、分散的應用系統通過事件、消息和數據的相關性集成為一個有機整體,集成服務可以在應用系統之間進行消息傳遞和信息交換,并在此基礎上作進一步的數據統計、分析,從而為企業提供市場分析、銷售預測和決策支持。例如可以通過英特協同管理平臺建立綜合查詢系統;綜合統計分析系統;經營決策支持平臺。

我們的經驗和技術

    我們注意到,現在要求企業提供服務的客戶們正變的越來越成熟,甚至苛刻。同時,他們對信息技術在企業業務中的要求也越來越高,并且日趨專業化。
    我們深知,今天的企業需要的不再是單一的預決算軟件和幾臺電腦。每一個不甘被淘汰或圖謀發展的企業都在尋求綜合性的并適合自身特點的整體IT應用方案,以滿足他們專業上不同程度、不同方式,甚至不同操作上的需求。

協同辦公的具體功能:

1、桌面管理
信息發布:對于各類信息滾動式發布
待辦事宜:對于銷售管理、人事管理、客戶管理等內容動態報警、提示、催辦等;
郵件管理:通過內部郵件功能、實現內部員工通過郵件進行日常工作交流。同時具備POP3郵件管理功能,可以實現對外部郵箱的管理功能。附加
          提供的地址簿功能,可實現與OUTLOOK郵件地址簿的相互轉換功能;
短信管理:實時短消息功能可以實現員工之間在線實時交流,極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標提示功能進一步增強了使用友
          好性。同時支持的提醒鬧鐘設置功能,可以進行日常按時提示的功能;(可以集成像RTX等現成的即時通訊系統)
日程管理:可以實現對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理,在此主要是提醒、共享。如:可以共享領
          導的日程、某一位的員工的日程。 萬年歷:提供萬年歷查詢等; 個人便簽:可記錄日程事物;
內部論壇:公司內部各種論壇,如:技術、市場、文化等;此功能可以上升到知識管理的層次。
個人桌面:是員工個人工作處理定制的桌面。友好的界面風格,方便易用的功能,對于個人工作的合理整和,可以極大方便用戶的日常工作。
2、個人管理
辦公申請:在此申請各種辦公事務,如用車、會議、報銷等;
名片管理:員工通過個人名片夾可以方便、快捷的實現對于常用聯系人的分類管理、綜合查詢等功能;
日程安排:可以實現對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理;
個人理財:可以實現員工對個人財政情況的登記管理、查詢統計等功能;
考勤簽退:考勤管理由簽到、簽退、請假/銷假、加班申請、統計查詢等模塊組成?梢詫挝粏T工的考勤情況一覽無余。同時靈活的接口可以
          實現與其它考勤系統的數據對接(如:打卡式考勤機。。。);
離線設置:主要是離開網絡的設置,如:原因等;
修改口令:修改個人口令;
我的便簽:記錄日程事務; 設置我的桌面:定制個人桌面,建立所有所需功能的快捷按鈕。
3、 信息中心
信息中心:信息中心包括欄目管理、信息發布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據自己的實際需要自行進行欄目的分級設置。并根據管理
          規定設定各欄目相關的發布、管理權限,實現內部新聞、公告、規章制度等公用信息的統一上傳管理。實現信息發布的統一管理。信
          息中心中欄目的主要結構取決于單位內部信息管理的劃分需要。其中根據信息類別的區別,辦公系統可以提供兩種格式的信息發布
          ——普通類信息、紅頭文件式信息?梢詽M足單位對于多樣化信息管理的要求。
鏈接管理:系統中的常用鏈接可以將單位經常使用的各類相關站點進行設置,方便日常工作中迅速準確的連接。
內部論壇管理:可由用戶靈活設置欄目、欄目權限、欄目用戶范圍的BBS,在實現內部員工交流的同時,可以充當日常辦公討論組的功能。大大
          提高了內部交流的效率。 航班、區號管理:為了便于用戶的日常工作,在辦公中還可以提供飛機航班、火車時刻、郵編區號等查詢
          管理功能。
4、 人事管理
人員管理:對單位內部的所有人員分部門管理、包含基本信息、家庭信息、工作信息、聯系方式、履歷等;另外可以加上基本工資、職位信息等。
調動分配:內部人事變動,可以提供變動處理的列表;
離職管理:對離職人員的專門管理;
人事統計:以柱狀圖、餅狀圖等形式對對人員進行統計,如:按部門人數;年齡;工資;職稱等,此處的統計項目最好能有企業用戶根據企業的
          實際情況自定義。
人事查詢:按條件進行查詢;包括精確查詢、模糊查詢 人事字典(基礎設置):對人員的基本情況進行設置,如人員的職稱、工種、工資類別
          等。
5、 計劃管理
計劃安排:計劃安排實現對日常工作計劃的安排、下達、負責人員的指定,同時支持進行計劃的再分解操作。實現工作由上到下,由總到分的統
          一安排管理。
跟蹤檢查:單位領導對于已經安排的工作任務可以跟蹤檢查,對于提交完成的工作申請進行核準操作。實現對于工作任務時間進度、工時進度、
          任務進度的多種跟蹤檢查。方便的穿透查詢功能,可以使管理者對于任務進展情況進行直接、準確的監控管理。
報告日志:系統提供的報告日志可以使工作任務負責人方便的進行相關報告的提交,可以細到每人每日的日志提交功能,極大的提高了管理的精
確性,實時性。同時也為將來的工作考評提供了準確、翔實的數據。
費用管理:通過與費用報銷模塊的連接,方便管理者對于相關工作任務的費用投入情況進行直接管理。
6、 報表管理
參數管理:設置報表的密級、
          報表模板、流程模板、類別等;對于流程的設計可以引入工作流的功能,這樣會更適合現在技術和市場的需要。
報表擬制:擬制報表;
報表處理:根據預先設置的報表辦理流程,各環節的辦理功能定義,可以實現報表的各項辦理工作。同時根據各辦理節點的權限設置,可以進行
          相應的加簽、退簽、修改后續流程等操作。極大的滿足了日常報表辦理中對于操作靈活性的要求。
催辦跳轉:對于超過辦理期限或需特殊辦理的報表,可以進行發送催辦通知、郵件,跳轉操作等功能實現,對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉
的要求。提高報表流轉辦理的工作效率。
報表銷毀:通過與系統文檔管理的連接,對于已完成流轉辦理的報表,可以進行相應的歸檔、銷毀操作。
7、 公文處理
發文收文:實現了單位內部發文起草、發布來文登記的功能,通過系統提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結合。
公文辦理:根據預先設置的公文辦理流程,各環節的辦理功能定義,可以實現公文的各項辦理工作。同時根據各辦理節點的權限設置,可以進行
          相應的加簽、退簽、修改后續流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。
催辦跳轉:對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進行發送催辦通知、郵件,跳轉操作等功能實現,對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉
的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。
歸檔銷毀:通過與系統文檔管理的連接,對于已完成流轉辦理的公文,可以進行相應的歸檔、銷毀操作。
工作流管理:系統內部各種工作流轉的工作流程可以由用戶根據實際情況自行定義。通過流程設置,可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系
統中得到完整體現。實現各種文件、請示、報告的流轉自動化。極大提高了工作效率,同時也強化了辦公工作的規范性。
8、 會議管理
會議登記:對于各類會議進行登記,根據參加范圍自動發送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。
會議室管理:對于單位會議室安排進行預約申請,登記。使用情況查詢?梢蕴岣邔τ跁h室資源利用的合理性。
紀要管理:對于各類會議精神、決議的登記,相關文件的上傳管理?梢允箚挝粫h管理井井有條,便于日后對于會議決議執行情況的跟蹤管理。
9、 申請審批
類別定義:系統本身提供了8種定制格式的申請審批類型。同時支持用戶根據日常辦公的實際情況,自定義其它的申請、請示、報告等。通過設
          置相應的流轉路徑,實現申請審批的自動化。
提交申請:員工可以通過桌面系統進行各種申請、請示、報告的在線填寫、提交及回復審批跟蹤。
審批登記:管理者可以對需要自己進行審批回復的各類申請、請示、報告進行相應的審批、回復、填寫意見等操作。
9、 往來管理
用款管理:對于單位內部的各種用款進行在線提交、審批、借出登記、歸還登記的管理,降低日常用款管理工作的工作強度,提高工作效率。
統計查詢:支持用戶按部門、款項類別、相關計劃進行相應的統計查詢。方便管理者進行各種分析決策。
10、 報銷管理
報銷管理:對于單位內部的各種用款進行在線提交、審批、報銷登記的管理,降低日常報銷管理工作的工作強度,提高工作效率。系統同時提供
          的與計劃任務模塊的接口,可以使報銷費用歸口管理,為管理者監督計劃項目的費用情況提供數據基礎。
統計查詢:支持用戶按部門、款項類別、相關計劃進行相應的統計查詢。方便管理者進行各種分析決策。
11、 用品管理
采購管理:用戶通過系統可在線填寫采購申請,相關采購管理人員進行采購登記操作。同時通過為各種辦公用品設定庫存報警值,方便辦公用品
          管理人員進行相應的提醒查詢,有利于保證辦公用品的正常庫存。
領用管理:對于需要對辦公用品進行領用的用戶,通過在線查詢、提交申請、相關領導審批、出庫登記完成對辦公用品領用的全流程
          管理。先進準確的移動庫存計算辦法,可準確的記錄相關費用,自動完成庫存增減。
統計查詢:各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統計查詢。對于辦公用品庫存情況、領用情況、采購情況進行管理。有
          效減少庫存浪費、合理監控相關費用。
12、 車輛管理
車輛檔案:對于單位內部車輛建立相應的車輛檔案,詳細記錄購買情況,車輛情況。
用車管理:對于出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度,對車輛使用進行合理安排,可以有效提高車輛的利用率。
補貼管理:對于出車司機的補貼情況進行登記管理。使管理者對于補貼費用情況一目了然。
維修管理:對于車輛維修的情況進行登記管理。便于對于車輛維護情況的了解。同時對于維修費用情況可以做到清晰、準確。
13、 資料管理
資料管理:通過系統建立資料管理檔案,支持用戶進行資料借閱的在線申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統的手工管理
          效率低下,查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類資料的借閱操作。提高了內部資料的利用率。同時提供的借閱統計、缺庫登記
          等功能,對于資料管理工作提供了有效補充,可以快速準確的了解各類資料的使用情況,獲得缺庫信息。提升資料管理水平。
統計查詢:支持用戶按部門、類別、等進行相應的統計查詢。方便管理者進行各種分析決策
14、 知識管理
文檔查詢:是對組織機構中的各類電子文檔進行相應的管理,使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關信息。
文檔分類:在文檔管理中,管理員可對文檔進行分類,對各個文檔類別指定相應的發布權限和查詢權限。
15、 資產管理
資產管理:資產管理由資產檔案管理、使用歸還管理、查詢統計等功能模塊組成?梢允构芾碚唠S時對單位內部資產分布情況、使用情況做到一
          目了然。同時,通過資產領用責任到人的設計,可以明確使用責任人,有效杜絕資產流失。
統計查詢:支持用戶按部門、類別、等進行相應的統計查詢。方便管理者進行各種分析決策 預算管理 包含預算分類、預算項目、預算匯總、預
          算分析、年度預算、預算查詢 視頻點播 在保證圖像、聲音、文字等多媒體信息共享的基礎上,系統中集成了IPVOD技術,IPVOD
          V3.0視頻服務系統是一套完全基于TCP/IP協議的VOD視頻服務系統,具有高性能、低要求的優異特點,能夠很好地滿足智能小區、校
          園網、賓館酒店、政府機關等用戶的視頻服務需求,點播畫面流暢、數據更新快捷、管理容易、計費完整、操作簡便。
          IPVOD V3.0視頻服務系統包含以下幾個應用:
          視頻點播:提供用戶隨點服務,用戶可進行完整的VCR控制
          計劃廣播:按照廣播計劃指定的時間和節目進行有計劃的節目廣播
          實時轉播:將實時視頻或電視信號數字化并廣播,用戶可選頻道接收
          強制接收:服務器端強制指定客戶機接收指定的數字頻道節目
          自動錄制:將實時視頻或電視信號數字化錄制下來,供以后點播廣播
          電視會議:提供高質量的多點電視會議,可廣播
          數字監控:提供分布式,多中心數字化監控,可在網絡任意節點監控
          視頻點播
                   單臺服務器支持并發用戶數高,支持服務器集群可無限擴展 支
                   持大量的開放,標準的視音頻格式,包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4等。
                   支持透屏OSD顯示,支持視頻文字透屏,半透屏疊加 計劃廣播 通過廣播計劃,自動按時在指定的頻道播放指定的節目。
                   支持開放,標準的視音頻格式,包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4/Mp3。 TCP/IP多播可節省網絡帶寬,實現點對多點發送。
          實時轉播
                   可單機多路實時Mpeg-1/Mpeg-4電視和視頻信號實時轉播。
                   最多單機可轉播16路實時視頻Mpeg-1數字化信號。
                   支持在線回放幾秒或幾分鐘前圖象。 支持720線DVD質量的實時 Mpeg4信號轉播。
          強制接收
                   服務器端強制指定客戶機接收指定的數字頻道節目。 數字頻道節目可以是計劃廣播的節目,也可以是實時轉播的Mpeg-
                   1/Mpeg-4節目 自動錄制 可單機多路自動進行Mpeg-1/Mpeg-4電視和視頻信號數字化錄制。 通過Web管理錄制計劃,計算機
                   自動切換電視信號,自動錄制,不需人工干預。
19、軟件接口
          集成:可與企業自主開發的軟件系統或第三方軟件,如:財務軟件,ERP軟件集成。
20、 系統管理
機構配置:機構配置管理包括部門設置、職位設置和人員基礎信息錄入。部門設置、職位設置是系統運轉的基礎部分,通過根據本單位的實際情
          況設定部門、及各種職位權限可實現對管轄范圍的劃分,同時對系統內部工作流轉也將產生重要的影響。在系統中部門是一個邏輯
          概念,因此部門設置與真實的組織結構可以不同。系統中部門的邏輯結構主要取決于按照組織結構劃分的部門權限和工作范圍。
職位管理:系統中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實際情況一一對應,也可以給員工對應一個或多個已定義好的角色,系
          統支持身兼多職員工管理:通過員工管理,不僅可以詳細記錄員工個人信息、家庭信息、教育信息、聯絡信息、還可登記工作履歷信
          息、上傳相片,以及進行所屬部門和擔任職位的分配。
參數設置:系統中所有參數都可由用戶自行定義,包括各類字典數據、考勤參數、計劃報告類別、公文參數、各類模版等等,在系統投入正常運
          轉前,通過相關工作人員將各種參數根據本單位的實際情況進行設置?梢蕴岣呦到y對于本單位管理要求的適應性。

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